1. 個人情報保護方針

当社は、AIバイト面接サービスの運営において以下の方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。全従業員に対して個人情報保護の重要性を徹底させ、求職者・採用企業双方の個人情報を適切に保護します。

2. 取得する個人情報の種類

本サービスでは、以下の個人情報を取得します。

（1）求職者に関する情報

■ 氏名、年齢、性別、居住地域等の基本情報
■ メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
■ AIバイト面接における回答内容・発言テキスト
■ 面接時の映像・音声データ（AI評価処理に利用）
■ 希望職種・勤務条件・経歴等の求職情報
■ 本サービス利用履歴・AI評価スコア

（2）採用担当者・企業に関する情報

■ 担当者氏名・所属部署・役職等
■ メールアドレス・電話番号等の連絡先情報
■ 求人情報・採用条件・評価基準
■ 本サービスの利用履歴・操作ログ

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

■ AIバイト面接の実施およびAIによる応答評価・スコアリング
■ 採用企業への候補者情報の提供（応募者が同意した範囲内）
■ 本サービスの運営・維持・改善および新機能の開発
■ 利用者へのサービス案内、問い合わせ対応、重要なお知らせの連絡
■ 不正利用の検知・防止およびセキュリティの確保
■ 法令上の義務の履行

4. 映像・音声データの取り扱いについて

本サービスのAIバイト面接機能では、面接中の映像および音声をリアルタイムで処理します。取得した映像・音声データは以下の通り取り扱います。

■ 面接実施中のリアルタイムAI評価（表情・声調・回答内容等）への利用
■ 採用企業による閲覧・評価（応募者が同意した場合に限る）
■ データは暗号化された状態でサーバーに保管され、利用目的外には使用しません
■ 保管期間は契約終了日または削除要請日から1年間とし、期間経過後は速やかに削除します
■ 表情・声調の解析はあくまで参考情報であり、AIが採否を自動的に決定するものではありません

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

■ 求職者ご本人の同意がある場合（採用企業への情報提供等）
■ 法令に基づく開示が求められた場合（裁判所・警察等）
■ 当社業務の全部または一部を委託する場合（業務委託先に秘密保持義務を課した上で）
■ 合併・営業譲渡等の事業承継の際に、承継先企業に対して開示する場合
■ 個人情報保護法その他法令により認められた場合

6. 個人情報の管理・安全対策

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の対策を講じています。

■ 通信・保存データのSSL/TLS暗号化
■ アクセス権限の厳格な管理と不正アクセス防止
■ 定期的なセキュリティ監査と脆弱性診断の実施
■ 従業員に対する個人情報保護教育の徹底
■ 個人情報漏洩・不正アクセス等の発生に備えた対応体制の整備

7. 個人情報の開示・訂正・削除について

お客様は、当社が保有する自己の個人情報に関して、以下の権利を有します。開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、本ポリシー末尾に記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。

■ 個人情報の開示請求
■ 内容が事実と異なる場合の訂正・追加・削除
■ 利用目的の達成後または同意撤回による利用停止・消去

8. Cookie・ログ情報の取り扱い

本サービスでは、サービス品質の向上を目的として、以下の情報を取得する場合があります。

（1）Cookie（クッキー）

本サービスはCookieを使用し、ログイン状態の維持・利用状況の統計分析・サービス改善に活用します。Cookieはお客様のブラウザ設定から無効にすることができますが、一部機能が制限される場合があります。また、当社が使用するCookieの種類および管理方法については、本サービス上のCookie設定より確認・変更いただけます。

（2）アクセスログ

アクセス日時・ページ閲覧履歴・デバイス情報等をログとして記録します。これらはお客様個人を特定する情報は含まず、サービス改善・障害対応のみに使用します。

9. 未完了の入力情報の取り扱い

お客様が面接登録や企業登録の途中で操作を中断された場合も、入力された情報を当社のプライバシーポリシーに従い取得し、手続きの完了に関するご案内の目的でご連絡させていただく場合があります。なお、入力開始時点でご案内の通り、本ポリシーへの同意をもって当該取得にご同意いただいたものとみなします。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正・サービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、本サービス上またはメールにてお知らせします。変更後もサービスをご利用いただいた場合、改定後のポリシーに同意されたものとみなします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

 株式会社FLATBOYS　個人情報保護担当

Email：mk@flatboys.co.jp
受付時間：平日 10:00〜17:00（祝日・年末年始を除く）